Trakų istorijos muziejus

2022 m. spalis – gruodis

• KŪRYBINIŲ JUNGČIŲ kurianti praktikė, aktorė, kultūros edukatorė Viola Klimčiauskaitė;
• 7 Trakų istorijos muziejaus darbuotojai.

Komada, pasitelkusi diagnostinį įrankį Kūrybingos organizacijos žemėlapį, nuodugniai, skirtingais pjūviais tyrinėjo savo muziejaus veiklą. Pradėjo nuo organizacijos pagrindo – misijos ir vizijos. Pokalbių metu suprato, kad dauguma darbuotojų puikiai žino, kas yra parašyta, bet giliai nėra apmąstę, ką tai reiškia, kokią įtaką organizacijos misija ir vizija turi jų atliekamai veiklai. 

Darbas kartu leido įsivertinti realią komandos dinamiką, skirti laiko pokalbiams, diskusijoms, pasitikrinti, ar komanda apie tuos pačius dalykus mąsto panašiai, ar siekia tų pačių tikslų.

Kurianti praktikė Viola Klimčiauskaitė į kūrybines veiklas stengėsi įtraukti turtingą muziejaus kolekciją, tokiu būdu siekdama parodyti, kaip galima kūrybingai išnaudoti muziejaus turimus išteklius pačioms įvairiausioms veikloms. 

Komanda skyrė laiko ir įsigilinti kaip vyksta komunikacija – kūrybinių užduočių metu patirti, kaip skirtingai visi supranta ir interpretuoja tą pačią informaciją. Tokia patirtis leido stabtelėti ir kritiškai permąstyti, kaip vyksta jų organizacijos vidinė darbuotojų komunikacija, kur atsiranda erdvės nesusikalbėjimui, nesusipratimams. Tai įsivertinus, ieškoti būdų, kaip komunikaciją vykdyti efektyviai, užtikrinti, kad visi jaustųsi suprasti.

Trakų istorijos muziejaus komanda sesijų metu priėjo išvadą, kad norint realių pokyčių ar siekiant įgyvendinti planus yra labai svarbu konkretumas, aiškūs susitarimai ir jų laikymasis. Dėl to projektą pabaigė aiškiu, rašytiniu planu – ką mes, kaip komandama norime pasiekti ir nuveikti artimu metu ir kaip tai padarysime. Plane sugulė aiškūs žingsniai ir už juos atsakingi asmenys.

Komanda taip pat sukūrė „Idėjų generavimo centrą”. Jame visi muziejaus darbuotojai gali siūlyti idėjas ir kartu su kolegomis jas tobulinti, apmąstyti ir prieš imantis žingsnių jas išbandyti vieni su kitais. Tai itin stiprina vidinę organizacijos bendruomenę – visos idėjos, net ir iš pirmo žvilgsnio neįgyvendinamos ar keistos yra atvirai priimamos, aptariamos, tobulinamos, jei įmanoma išbandomos praktiškai. Taip organizacijoje atsiranda galimybė sukurti inovatyvių, kūrybingų sprendimų.

„Kalbėjom ir girdėjom; mąstėm ir sumąstėm; guodėmės ir buvome palaikyti; džiaugėmės bendryste ir stiprybėm; vienijomės ir vieningėjom.”

„Įkvėpė kolegų atsivėrimas, tų pačių akimirkų pastebėjimas ir panašios reakcijos į jas, jautrumas emocinei savijautai ir patirta bendrystė. Sužavėjo noras ir bandymai eiti, veikti drauge, nenuleisti rankų.” 

„Šios diagnostinės sesijos buvo labai aktualios, taikliai identifikavo organizacijos problemines sritis.”